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简答题


简述企业实施培训计划管理的配套措施。P234~237

  • A、*
答 参考答案
A
文字解析

(1)企业全员培训文化的培育。
1)培训文化对培训活动的支持作用:①衡量组织培训工作完整抑或残缺的工具;②体现培训工作在组织中的重要地位;③检验培训的发展水平;④提高员工积极参与培训的意识;⑤审查培训与组织目标和员工具体需求的相关性;⑥明确培训的管理目标、战略、组织和职责;⑦体现培训信息的交流、培训内容的资源共享;⑧明确组织的文化及文化的发展需求,并加以传播和建设;⑨明确培训工作存在的问题及解决问题的方法。
2)营造培训文化促进培训活动的措施:①培训工作要与培训与组织目标和组织战略相结合;培训工作不再只是培训工作者的职责,也成为部门经理的重要职责;培训战略得以体现并能够不断调整。②培训被视为组织发展与个人发展的有效途径;培训计划更加强调系统性和成长性;培训结果成为组织评估个人发展的重要部分。⑨参加培训者在选择培训内容、形式、时间、地点方面有着很高的自由度;员工可以得到培训交流信息;允许失败并将其视为学习的过程。④培训资源社会化;完备的培训信息系统得以建立并良性运作;更进一步强调对培训需求的满足和对培训效果的跟踪评估。⑤通过培训使组织文化得以更好地发展。培训文化的建设是多层面的,而且是一个渐进的过程,培训文化的建设并非培训管理者能够独自完成,受到来自组织多方面因素的制约和影响。发展组织特有的培训文化是培训管理者义不容辞的责任。
(2)企业全员培训环境的营造。
1)培训环境是指直接或间接影响和作用于培训活动的诸要素的总和。
2)培训环境分为外部环境和内部环境。外部环境包括培训的政治、文化、教育环境、制度设计、组织环境等。内部环境包括培训场所、设备、培训者及学员的观念等。
3)培训的硬环境包括培训场所、设施、视听设备等方面的条件和状况,这是提供良好培训的重要前提,如果学员在一个很不适宜的环境中进行培训,会直接影响学习效果。
4)培训场所的布置应适合培训,如可以提供积极心理暗示的口号、标语牌等,布置要有美感、有吸引力,颜色要热情、明快。舒适优雅的环境和设施,能使学员有好的心情,并使学员感受到培训者对他们的重视,从而积极地参与培训。
5)培训的软环境包括培训者的培训观念、行为方式,以及由此决定的对学员的态度、培训方法、教学气氛的形成等方面的内容。总的来说,要尽量满足学员的学习需求,使学员感到舒心满意。培训软环境的好坏,取决于培训者的素质。
(3)企业培训师资队伍的建设。
1)选择培训师的原则与标准:①具备培训内容方面的专业知识;②对培训内容所涉及的方面应有实际工作经验;③具备培训授课技巧;④能够熟练运用培训中所需要的培训教材和工具;⑤具有良好的交流与沟通能力;⑥具有引导学员自我学习的能力;⑦能够在课堂上发现问题并解决问题:⑧积累与培训内容有关的案例与资料;⑨掌握培训内容所涉及的一些相关前沿问题;⑩拥有培训热情与教学愿望。
2)根据课程的性质选择培训师:①一般来说,在对下级主管人员进行培训时,主要是依靠组织内各级主管人员作为培训者。由于上级主管人员和下级主管人员同处于一个组织中,因而他们能结合组织的具体问题进行培训,便于下级主管人员理解和接受。同时,他们的经验对下级也有直接的指导作用,便于下级主管人员的借鉴和运用,从某种意义上说,组织内的各级主管人员是最好的培训师。②技术及管理理论、生产工艺方面的培训可采用公司原来的培训方式,以企业内部优秀技术专家担任培训师为主,根据公司培训实际情况再在外部聘请一些专职培训师。
(4)企业培训课程的开发与管理。
1)培训课程是一个直接用于为企业服务的课程系统,具有服务性、经营性、实践性、针对性、经验性、功利性、时效性等特性。培训课程的特性源于培训活动的本质属性,即培训既属于一种教育活动,同时又是企业的一种生产行为。
2)培训课程的设置应体现以下基本原则:①符合现代社会、企业和员工的需求;②符合成人学习者的认知规律;③体现企业培训的基本目标。
3)企业培训的基本目标是进行人力资源开发,提升员工素质,实现员工与企业的共同发展。
(5)企业员工培训成果的跟进。
1)为了了解培训的成果,为以后有针对性的培训提供分析依据,在培训结束后要定期对经过培训的员工进行培训后跟踪,这种培训跟踪在一定程度上还可以起到强化和督促受训员工在工作岗位上自觉应用所学知识技能进行工作。
2)培训跟踪可采用召开座谈会、调查问卷的形式进行跟踪,对关键岗位和重点员工也可采用面谈的方式,为了确保跟踪的权威性,规定受训过的学员必须接受培训跟踪调查,并由企业授权培训中心进行培训跟踪。
(6)全员员工培训档案的管理。
1)培训结束后,要对受训员工的培训档案和各类培训资料进行分类存档,以便为目后的培训提供参考和将相关的资料提供给人力资源部作为员工考核、晋升、奖励的依据。
2)培训档案分为两部分:一部分为员工培训档案,主要包括员工基本情况、岗前、专业、晋级等培训记录和培训考核结果;另一部分为培训部工作档案,主要包括培训计划、培训过程记录、培训政策制度及其他文件资料。
(7)员工培训激励机制的确立。
1)在实施培训工作中,培训主管部门要制定规章制度与控制措施,将受训人员的参与态度及成绩同奖罚措施挂钩,以监督培训活动的贯彻落实。培训主管人员还要通过旁听或参加有关培训活动、课程,监督检查培训工作的正常进行。
2)培训后的考核和管理由培训部门负责。由公司内部组织的培训必须进行考试,包括知识和实际操作的测试。外派人员的学习,必须取得相关培训单位颁发的合格证书。
3)培训部门负责员工的培训工作和培训档案的管理,学习期间的表现和考核成绩都要记录在案,与绩效薪资挂钩。
4)员工参加脱产和半脱产的各类培训期间,凡属于公司计划内的,其培训期间的工资和福利待遇不变,还有相应的奖励政策。
5)建立员工培训激励、约束和管理机制,是实施培训、考核、使用、晋升、薪酬一体化的根本举措,是员工培训向持续、稳定和健康发展的重要保证。
6)在建立和健全员工培训激励与约束机制方面:①全面实行目标管理责任制,全面实行数字化管理,对重视培训并实现目标责任的给予奖励,对长期不重视培训和人力资源开发,造成企业人员素质和经济效益滑坡的企业领导者,给予岗位调整。②对员工实行“培训、考核、使用、薪酬、晋升”相配套的终身培训机制,实现培训与使用相一致,使用与结合相一致,使用与晋升、薪酬相协调。③制定“三不准”政策,即不经培训不准就业、不经培训不准上岗转岗、不经培训不准评聘。做到培训符合需求、用人发挥特长、业绩及时考核、劳动获取报酬的一体化。
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